Facturación por computador:
El módulo de Facturación permite emitir una factura legal, que puede ser entregada al cliente vía email. Este documento PDF también puede ser descargado por el cliente si se opta por configurar el "portal del cliente"
El formalismo para usar este modulo legalmente sugiere las siguientes recomendaciones.
- Solicitar ante la DIAN (para el caso Colombiano) o la Oficina de Impuestos de tu país, la resolución que le autorice el uso de "FACTURACION POR COMPUTADOR"
- Publicar en una parte visible del formato de la factura el numero de Resolución oficial, números autorizados, regimen tributario y demás datos que exigía la oficina de impuestos.
- La dirección postal, números telefónicos que identifiquen plenamente al VENDEDOR.
Las ventajas de este sistema de facturación son enormes:
- Ahorro en papel, tiempo y dinero.
- Reduce el margen de error que hay en la creación de factura tradicional
- Esta integrado al los sistemas de control de inventarios, cartera.
- Fácil de integrar a cualquier sistema contable con plataforma de bases de datos SQL.
- Esta siempre a la vista, para ser consultado tanto por el cliente como por los colaboradores encargados de cartera y cobranzas.
Ahorro aproximado de los recursos administrativos usando facturación por computador:
- El costo de la emisión reimpresa de facturas en linotipo
- Dos horas de tráfico en promedio, para ir a entregar un papel (factura tradicional)
- La gasolina de la moto o carro
- Los parqueaderos de centros empresariales el 99% de las veces estan llenos, buscar parqueadero cerca, sino arriesgarse a que un agente de transito lo extorsione.
