Solución a la mano y en la web, que nos libra de muchos contratiempos.
La tendencia a utilizar los servicios de Internet en la nube o más conocidos como “Cloud-Computing” es más que una moda, es la síntesis la las mejores prácticas que podemos aplicar en el uso de los recursos, infraestructura y procedimientos de nuestra empresa.
Procedimientos que creemos que están bien, pero está demostrado que siempre son susceptibles de optimizar.
La evolución en la TI, Sugiere y en otros casos obliga a las empresas a replantearse los protocolos y procedimientos en su gestión administrativa.
Gestión documental Web.
Presentamos una aplicación práctica y sencilla de usar orientada a la gestión documental para Firmas de Abogados.
Se trata de una aplicación CRM que permite centralizar todos los documentos relacionados con un cliente, para que este tenga acceso a ellos via web, de una forma fácil y segura.
Como se beneficia la empresa con esta solución?
No es difícil intuir el beneficio mutuo, tanto para el abogado como para su cliente de tener en línea toda la información actualizada, dispuesta a ser consultada incluso desde un dispositivo móvil- Evita tener que enviar y reenviar emails con documentos adjuntos.
- El cliente no necesita estar llamando a la oficina de su abogado para enterarse del estado de su proceso.
- El cliente tiene disponible las 24 horas del día los documentos en una plataforma ágil que le permite: consultar, descargar, imprimir, etc.
- Al abogado y su secretaria les ahorra el tiempo invertido en los procedimientos típicos de notificación y envió de información actualizada por medios tradicionales como fax, cartas por correo postal o incluso email.
- Resuelve el problema de los errores derivados al intentar enviar por email un documento adjunto demasiado grande.
Como funciona?
- Se configura la plataforma, creando los perfiles y carpetas para que cada cliente pueda consultar de forma segura y confidencial sus documentos.
- Se suben los documentos al sistema.
- La plataforma notifica automáticamente al cliente a través de un email, cada vez que algún registro o documento se ha actualizado en su expediente.
- La secretaria ya no necesita notificar a cada uno. Eso lo hace el sistema cada vez que un documento es subido, una actuación judicial o cualquier otro se ha creado o modificado en el expediente.
